Contract- en License Entitlement Management
Softwarecontracten zijn vaak complex en vaag, met een breed scala aan meetmethoden en gebruiksvoorwaarden die het vaak moeilijk maken om volledig te begrijpen waar je recht op hebt.
Daarnaast gebruiken de meeste organisaties meerdere softwareleveranciers, elk met hun eigen softwarecontracten en licentieovereenkomsten. Dit maakt het beheren en bijhouden van softwarecontracten vaak erg ingewikkeld en tijdrovend. Het verzamelen van de relevante documentatie, het up-to-date houden hiervan, en het transparant maken van de administratie voor alle betrokkenen, met of zonder een SAM-tool, is een uitdaging. Maar zonder een goed overzicht van je softwarecontracten is het onmogelijk om software-assets effectief te beheren, omdat je niet zeker weet waar je recht op hebt.
Bij ITAM solutions begrijpen we dat, voor effectieve software asset management (SAM) praktijken, een goed gestructureerd en pragmatisch C&LEM-proces essentieel is.
Of je C&LEM nu volledig hebt uitbesteed of in-house houdt, het opzetten van een duidelijk en haalbaar proces is altijd de sleutel. Door een compleet en nauwkeurig overzicht van je rechten en entitlements te hebben, krijgt je organisatie meer controle en inzicht in het softwaregebruik en de uitgaven. Dit bevordert beter geïnformeerde beslissingen met betrekking tot softwareaankopen en -allocatie, en vermindert de tijd die nodig is om informatie te verzamelen met wel 80%, aangezien informatie sneller beschikbaar is. Dit is cruciaal tijdens contractvernieuwingen, onderhandelingen, kostenbesparingsinitiatieven, compliance checks en softwareaudits, waar het vermogen om relevante gegevens snel te verzamelen en te analyseren van groot belang is.
Aangezien C&LEM een van onze kernservices is, heeft **ITAM solutions** de kans gehad om C&LEM-oplossingen te implementeren en advies te geven aan een breed scala van toonaangevende bedrijven in verschillende sectoren. Ons proces en onze aanpak zijn dan ook een beproefde en geteste methodologie om een compleet en accuraat overzicht van je softwarerechten te behouden, zowel binnen als buiten je SAM-tool.
Waarom zou je C&LEM implementeren ?
Welke toegevoegde waarde ervaren klanten?
Klanten die het C&LEM-proces hebben geïmplementeerd of uitbesteed, besparen tijd bij het verzamelen van software-entitlements en -contracten. Dit stelt hen in staat om op feiten gebaseerde gesprekken met hun leveranciers te voeren en helpt bij het uitvoeren van kostenbesparingsacties en het optimaliseren van uitgaven. Daarnaast stelt C&LEM klanten in staat zich zelfverzekerder te voelen wanneer ze met een audit worden geconfronteerd, aangezien ze vooraf compliance checks kunnen uitvoeren op basis van de informatie die uit C&LEM komt.
