Software Tail Management
Wanneer het aankomt op software-uitgaven, hebben de meeste klanten hun top 5-15 leveranciers in kaart gebracht en kunnen ze deze meestal zonder problemen beheren en monitoren. Maar hoe zit het met de rest van je softwareleveranciers?
De overige 70% van de leveranciers wordt aangeduid als de “Software Long Tail”. Hoewel deze leveranciers een kleiner aandeel hebben in de totale software-uitgaven in vergelijking met de top 15, kan het negeren ervan aanzienlijke besparingsmogelijkheden mislopen. Denk bijvoorbeeld aan contractonderhandelingen en het aanpassen van aankopen aan daadwerkelijk gebruik.
Het beheren van al deze kleinere leveranciers is echter vaak uitdagend vanwege de veelheid aan meetgegevens, overeenkomsten en aankopen die regelmatig geregistreerd en gecontroleerd moeten worden. Met de Software Long Tail Management Service van ITAM solutions kun je echter meer zicht en controle krijgen over je uitgaven en budget voor deze leveranciers. Bovendien helpt ons team van ervaren professionals je met het implementeren van praktische bedrijfsprocessen om de long tail regelmatig te monitoren en beheren met minimale ondersteuning.
Onze service hanteert een systematische maar pragmatische aanpak voor het beheren van de “Software Long Tail”, te beginnen met het bieden van duidelijkheid over de vaak ongereguleerde of onduidelijke leveranciers. ITAM solutions verzamelt gegevens over welke software is geïnstalleerd, welke contracten er zijn, de bijbehorende kosten en belangrijke stakeholders zoals financiële en IT-beslissers. Vervolgens krijg je een overzicht van je software-inventaris, verantwoordelijkheden binnen elke fase van de softwarelevenscyclus, en strategieën om bepaalde leveranciers en softwarebehoeften binnen je organisatie te beheren.
Voordelen van Software Tail Management
Welke toegevoegde waarde ervaren klanten?
Klanten die gebruikmaken van onze service zien direct een aanzienlijke tijdsbesparing bij het beheren van hun Software Long Tail, met een bijna onmiddellijke return on investment.
Een goed gestructureerd long tail-beheerproces zorgt ervoor dat organisaties niet onnodig uitgeven aan goedkopere applicaties of minder bekende leveranciers, waardoor ze hun softwarebudget beter kunnen beheren. Daarnaast leidt de verhoogde bewustwording bij klanten vaak tot het identificeren van functionele redundantie in hun IT-landschap, wat verdere besparingen oplevert door contractbeëindiging.
